فرآیند کار آموزی

 

مراحل استفاده از فرآیند کارآموزی

1-  تکمیل درخواست کارآموزی از منو فرآیندهای سیستمی /کاراموزی  توسط دانشجو (شرط لازم برای فعال شدن این منو انتخاب درس با طبقه بندی کاراموزی در ترم جاری دانشجو می باشد)

مشخص نمودن نام محل کاراموزی /نشانی /نام مسئول /شماره همراه مسئول محل کارآموزی تاریخ شروع تاریخ پایان ساعات حضور در ایام هفته و توضیحات توسط دانشجو  ثبت می گردد

2-  پس از ثبت فرم توسط دانشجو این فرم به کارپوشه بوستان/کارپوشه جاری  استاد کارآموزی و  کارشناس ارتباط با صنعت  تعریف شده در مرحله 1 منتقل میشود

3-  استاد مربوطه با بررسی فرم ثبت نام کاراموزی دانشجو نسبت به تایید یا رد ثبت دانشجو اقدام و نتیجه و تاریخ اقدام توسط دانشجو و کارشناس قابل رصد میباشد . در صورت رد شدن با توضیحات استاد مربوطه دانشجو امکان ویرایش و ارسال مجدد درخواست را دارد. مادامی که وضعیت ثبت نام تایید نشده در کارپوشه جاری با وضعیت در حال تکمیل باقی میماند  پس از تایید استاد و بررسی کارشناس ارتباط با صنعت و تایید پرونده ثبت نام اولیه محل کاراموزی دانشجو به کارپوشه بایگانی منتقل می گردد.

4-   صدور و چاپ    معرفی نامه کارآموزی به صورت اتوماتیک پس از تایید توسط کارشناس ارتباط با صنعت انجام میگیرد که پس از صدور  در لاگین  دانشجو در منو صدور گواهی قابل مشاهده و پرینت و ارایه به محل کاراموزی دارد .فرم های دستی چاپ گواهی کارآموزی از لیست گواهی ها حذف و فقط از طریق فرآیند کارآموزی قابل چاپ میباشد .

هم چنین در گواهی ها چاپ سربرگ گزارش کاراموزی جهت قرار گرفتن در لاگین دانشجو وجود دارد.که در صورت لزوم باید توسط کاربر دانشکده  صادر گردد

5-  ثبت تاریخ های بازدید و توضیحات مربوطه استاد

6-  ثبت  تصویر نامه  تایید کاراموزی دانشجو در سامانه توسط  کارشناس ارتباط با صنعت / دانشجو

7-  تایید اتمام کارآموزی  توسط استاد و تایید دریافت مستندات  کارآموزی  توسط  کارشناس ارتباط با صنعت 

8-  ثبت نمره کاراموزی توسط استاد .

     از منو گزارش فرآیندها /گزارش فرآیند کارآموزی موارد ثبت شده و مرحله قابل رصد و در صورت نیاز میتوان نسبت به حذف ثبت درخواست اقدام نمود

    جهت هرگونه تغییر در محل یا روزها یا تاریخ شروع و پایان کارآموزی پس از تایید استاد باید از گزارش فرآیند کارـموزی نقش ادمین یا نقش کارشناس کاراموزی  نسبت به حذف اقدام نمایند

      از طریق منو  گفتگو و چت  استاد  می تواند با دانشجو گفتگو نماید.